Professional Congress Organizer
Zajišťujeme kompletní servis při organizaci kongresů, konferencí, seminářů a odborných setkání. Na každém detailu záleží – a právě proto nabízíme komplexní škálu služeb, které můžete využít jako celek nebo modulárně podle potřeby.
Kompletní organizace kongresu a konference
Od prvotního nápadu po finální vyúčtování. Zajistíme všechny fáze přípravy a realizace:
- Strategické plánování a návrh konceptu akce
- Tvorba časového harmonogramu
- Řízení rozpočtu a kontrola nákladů
- Komunikace s partnery, vystavovateli a dodavateli
- Koordinace všech činností v průběhu akce
Naše práce = vaše klidná mysl. Vy se soustředíte na odborný obsah, my na jeho bezchybnou formu.
Registrace účastníků a správa databáze
Moderní a uživatelsky přívětivé registrační systémy šité na míru:
- Online registrace a platby (platební brány, fakturace)
- Tvorba a správa účastnické databáze (v souladu s GDPR)
- Tisk jmenovek a badge (včetně QR kódů nebo RFID)
- Helpdesk a podpora účastníků před i během akce
Rychlá registrace, přesná data, nulový stres.
Systém pro správu abstraktů
Nabízíme kompletní řešení pro příjem a správu abstraktů a příspěvků — ideální pro odborné, lékařské nebo vědecké konference.
- Online platforma pro podávání abstraktů, přizpůsobená na míru
- Přístup pro recenzenty a vědecké výbory (hodnocení, komentáře)
- Automatizovaný proces schvalování (s e-mailovými notifikacemi)
- Napojení na tvorbu odborného programu
- Export do tiskových výstupů a programových brožur
- Možnost nahrávání finálních prezentací od přednášejících
Zefektivněte celý proces přihlášek a recenzí – bezpečně, přehledně a bez stresu.
Technické zajištění
Zajišťujeme dodávku špičkové techniky:
- Ozvučení, nasvícení, projekce
- Tvorba prezentací a podkladů
- Zajištění streamování a záznamu (hybridní / online konference)
- Podpora řečníků a technický dohled na místě
Technika, která vás nezradí. I když zrovna běží keynote. .
Místo konání a logistika
Pomůžeme vybrat ideální prostory a zajistíme vše okolo:
- Doporučení vhodných lokalit a venue management
- Rezervace hotelového ubytování pro účastníky a řečníky
- Doprava – letištní transfery, hromadná doprava, shuttle busy
- Navigace a značení na místě
Prakticky, efektivně, bez komplikací.
Doprovodný program a společenské aktivity
Kongres není jen o přednáškách – postaráme se i o atmosféru:
- Návrh a organizace gala večerů, recepcí a rautů
- Doprovodný program pro účastníky (exkurze, výlety)
- Teambuildingy, kulturní vystoupení, workshopy
- Dárky a upomínkové předměty
Zážitek, na který se bude vzpomínat. .
Marketing a komunikace
Zajistíme, že vaše akce bude vidět a správně komunikována:
- Vytvoření identity akce (název, logo, vizuál)
- Návrh a správa webu akce
- Tiskové materiály, bannery, pozvánky
- Komunikace s účastníky (newslettery, push notifikace, helpdesk)
- PR a komunikace s médii
Odborný obsah si zaslouží profesionální prezentaci.
